Jako właściciel małej firmy, jesteś kluczowym ogniwem w polskiej gospodarce. Twoja działalność ma ogromny wpływ na środowisko i jego ochronę. Jednym z najważniejszych trendów w rozwoju biznesu jest transformacja cyfrowa, która pozytywnie wpływa na efektywność Twojej firmy oraz poziom bezpieczeństwa danych.
W tym praktycznym przewodniku przedstawimy, jak małe przedsiębiorstwa mogą z powodzeniem wdrożyć narzędzia cyfrowe i dokonać analizy potrzeb swojej organizacji w celu przeprowadzenia skutecznej transformacji cyfrowej. Poznasz sprawdzone rozwiązania, które pomogą Ci zoptymalizować procesy i zwiększyć konkurencyjność Twojej firmy.
Podstawowe narzędzia cyfrowe
Transformacja cyfrowa małej firmy to proces, który wymaga skoncentrowania się na kluczowych obszarach, w tym na pracownikach, kulturze organizacji, procesach i obsłudze klienta. Jednym z kluczowych elementów tego procesu są narzędzia cyfrowe, które mogą znacząco wspomóc funkcjonowanie Twojej firmy.
Jednym z przykładów takich narzędzi jest Dropbox – platforma do przechowywania i współdzielenia plików, która wspiera efektywną pracę zespołową. Inne narzędzia, takie jak Comarch OCR, wykorzystują sztuczną inteligencję do optycznego rozpoznawania dokumentów, w tym faktur, co może usprawnić procesy administracyjne. Comarch ERP to z kolei elastyczny system, który pozwala na dobieranie aplikacji i narzędzi dopasowanych do indywidualnych potrzeb Twojej firmy.
Wdrożenie narzędzi cyfrowych, automatyzacja procesów oraz wykorzystanie systemów ERP mogą znacząco poprawić efektywność Twojej firmy – od zarządzania zasobami po komunikację i kulturę organizacji. Pamiętaj jednak, że transformacja cyfrowa wymaga odpowiedniego budżetu, zaangażowania pracowników oraz przemyślenia nowych metod pracy dostosowanych do zmian.
Automatyzacja procesów
Automatyzacja procesów oparta na sztucznej inteligencji jest kluczowym elementem transformacji cyfrowej w małych firmach. Coraz więcej przedsiębiorców dostrzega korzyści płynące z wdrażania takich rozwiązań – według raportu EY Polska, prawie 20% badanych organizacji przeznacza na ten cel do 20% swoich przychodów.
Technologia AI znajduje zastosowanie m.in. w automatyzacji backupu danych, ochronie przed cyberatakami oraz w zarządzaniu magazynem. Dzięki temu firmy mogą zwiększyć efektywność operacyjną, zredukować koszty i poprawić jakość obsługi klienta.
Wdrażanie automatyzacji to jednak nie tylko korzyści. Konieczne jest również przeszkolenie pracowników, aby mogli w pełni wykorzystywać nowe narzędzia i funkcje. Według badań CIO 2020, 69% respondentów wskazało chęć poprawy obsługi klienta jako kluczowy czynnik motywujący do implementacji transformacji cyfrowej.
Dane z badania BDO pokazują, że firmy, które dokonały transformacji cyfrowej, zanotowały wzrost przychodów o 71% i rentowności o 74%. Prognozy Stastisty przewidują, że do 2023 roku wydatki na technologie związane z cyfryzacją przekroczą 2,3 biliona dolarów.
Automatyzacja procesów przemysłowych, np. dzięki narzędziom RPA, przyczynia się do redukcji kosztów, zmniejszenia ryzyka błędów i może współpracować z innymi technologiami, takimi jak rozpoznawanie głosowe czy sztuczna inteligencja. Transformacja cyfrowa to zatem realny sposób na zwiększenie konkurencyjności małych firm.
Szkolenie pracowników
Wdrożenie nowoczesnych rozwiązań cyfrowych w Twojej firmie to kluczowy krok na drodze do transformacji cyfrowej. Jednak aby odnieść pełne korzyści z tych zmian, niezbędne jest odpowiednie przeszkolenie Twoich pracowników. Szkolenia w zakresie rozwoju kompetencji cyfrowych pomogą im w pełni wykorzystywać nowe narzędzia i technologie.
Centrum Szkoleń Inżynierskich EMT-Systems oferuje kompleksowe kursy dotyczące transformacji cyfrowej. Podczas 3-dniowego szkolenia uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę na temat robotyzacji procesów biznesowych (RPA) oraz wdrażania automatyzacji. Szkolenia skierowane są zarówno do osób rozpoczynających przygodę z digitalizacją, jak i do profesjonalistów chcących poszerzyć swoje umiejętności.
Rozwinięcie kompetencji w zakresie automatyzacji to jeden z kluczowych celów tych szkoleń. Wdrożenie procesów automatyzacji pozwala na znaczną redukcję kosztów i minimalizację ludzkich błędów, co przekłada się na zwiększenie efektywności operacyjnej, produktywności i elastyczności firmy. Kursanci będą mieli również okazję zapoznać się z licznymi case studies, które prezentują realne korzyści z integracji rozwiązań cyfrowych w różnych branżach.
Kurs jest przeznaczony dla menedżerów, właścicieli firm, kierowników projektów oraz specjalistów z działów HR. Uczestnicy muszą posiadać doświadczenie w zarządzaniu, pracy zespołowej lub projektowej oraz otwartość na wprowadzanie zmian. Szkolenie odbędzie się w Centrum Szkoleń Inżynierskich EMT-Systems lub w siedzibie firmy klienta.
Koszty i finansowanie
Cyfrowa transformacja w małej firmie to niewątpliwie złożony proces, który wymaga starannego planowania oraz inwestycji. Jednak nie musisz się tego obawiać – istnieją różne formy finansowego wsparcia, które mogą pomóc Ci w pokryciu kosztów związanych z koszty transformacji, finansowanie cyfryzacji oraz inwestycje w AI.
Jedną z opcji jest ubieganie się o dofinansowanie z programów rządowych. Kwoty dofinansowania mogą sięgać nawet 30 000 zł dla mikroprzedsiębiorstw, 45 000 zł dla małych firm i 120 000 zł dla średnich przedsiębiorstw. Co więcej, Twój wkład własny może wynosić zaledwie 20%, resztę pokryje dofinansowanie.
Innym źródłem finansowania są nowe instrumenty finansowe wprowadzane w ramach Krajowego Planu Odbudowy, gdzie na cyfryzację przeznaczono 650 milionów euro. Te środki mogą pomóc Ci w inwestycjach w chmurę i technologie sztucznej inteligencji. Pamiętaj jednak, że program ten ruszy dopiero w 2025 roku.
Niezależnie od wybranej ścieżki finansowania, pamiętaj, że inwestycje w koszty transformacji, finansowanie cyfryzacji oraz inwestycje w AI to klucz do sukcesu Twojej firmy w cyfrowej rzeczywistości. Bądź proaktywny i skorzystaj z dostępnych dotacji, aby Twoja firma mogła w pełni wykorzystać możliwości, jakie niesie ze sobą cyfrowa transformacja.
Bezpieczeństwo danych
Bezpieczeństwo danych jest kluczowym aspektem transformacji cyfrowej Twojej firmy. Wykorzystanie zaawansowanych technologii, takich jak sztuczna inteligencja, znacząco wpływa na automatyzację procesów backupu danych oraz ochronę przed cyberatakami. Aby w pełni wykorzystać korzyści płynące z cyfrowej transformacji, musisz skutecznie chronić swoje dane przed utratą i nieautoryzowanym dostępem.
Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań informatycznych znacząco zwiększa poziom bezpieczeństwa danych w Twojej firmie, szczególnie w zakresie ochrony cennych informacji w zdigitalizowanym środowisku. Zaawansowane narzędzia, takie jak inteligentna zapora sieciowa UTM, szyfrowanie danych, kopie zapasowe oraz programy antywirusowe, stanowią kluczowe elementy zapewniające cyberbezpieczeństwo podczas procesu transformacji cyfrowej.
Należy pamiętać, że ochrona informacji to priorytetowe zadanie w digitalizacji firmy. Niedbałość o bezpieczeństwo danych może prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak wycieki, utrata lub kradzież danych. Dlatego warto zainwestować w specjalistyczną wiedzę i narzędzia, aby chronić swój biznes przed zagrożeniami związanymi z transformacją cyfrową.
